Svetujemo in nudimo kompleksna pojasnila. Odgovarjamo na vprašanja iz vsakodnevne kadrovske prakse.
Naše storitve zajemajo področje ravnanja z ljudmi pri delu (HRM – Human Resource Management) v obliki kadrovskega inženiringa za majhne in srednje velike gospodarske družbe in samostojne podjetnike. Če se izrazimo malo bolj po domače; to so vsa tista opravila, ki jih v velikih družbah opravljajo kadrovske službe. Torej smo zunanja kadrovska služba za majhne in
srednje velike delodajalce.
>>Načrtovanje organizacije in kadrov
Na osnovi zahtev tržišča vsako podjetje oblikuje svoje razvojne cilje in razvojne strategije. Le-tem se mora stalno prilagajati organizacijska struktura in kadrovska zasedba delovnih mest.
Zastavljajo se vprašanja:
- KAKO naj bo delo organizirano?
- KAKŠNE kadre, KOLIKO in KDAJ jih potrebujemo?
Načrtovanje organizacije in kadrov temelji na analizi dela, analizi obstoječega stanja in poslovnih načrtov.
Na teh podlagah vam pripravimo odgovore na gornja vprašanja (organizacijska struktura in organizacijska shema, kadrovski načrti).
Pri tem ne pozabljamo na dejstvo,
da mora v majhnem podjetju pogosto posamezen izvajalec obvladovati širše področje dela.
>>Izbor kadrov
Običajno rasti podjetja ni mogoče doseči brez novega zaposlovanja.
- KAKO poiskati in izbrati prave sodelavce?
Dobra opredelitev zahtev in pričakovanj, ki jih morajo novi sodelavci izpolnjevati,
bistveno pripomore k ustreznemu vabljenju kandidatov. Premišljen izbor kadrov zmanjšuje možnost tveganja zaradi neustreznega zaposlovanja
Skupaj z vami natančno opredelimo želen profil novega sodelavca, na različne načine povabimo kandidate k sodelovanju,
izpeljemo postopek izbora in pripravimo mnenja. Z vami lahko sodelujemo tudi pri končnem izboru.
>>Sklenitev pogodbe o zaposlitvi
Odločili ste se zaposliti novega sodelavca. Zaposlitev pomeni sklenitev pogodbe o zaposlitvi, sklenitev delovnega razmerja, prijava v zavarovanja…
- KAKO skleniti pogodbo o zaposlitvi in KAKO v njej opredeliti obveznosti, odgovornosti in pravice delodajalca in delavca?
Zakon o delovnih razmerjih izrecno poudarja pogodbeno naravo delovnega razmerja,
zato je priprava ustrezne pogodbe o zaposlitvi še kako pomembna. Pogodba naj odraža individualne posebnosti odnosa
med delavcem in delodajalcem in nedvoumno določa pravice, obveznosti in odgovornosti pogodbenih strank. Skromno in nepopolno izpolnjevanje vzorcev pogodb v obliki obrazcev lahko kasneje privede do sporov.
Pogodbe o zaposlitvi prilagodimo vaši specifični situaciji in vašim interesom, seveda pri tem upoštevamo določila zakonov, predpisov in kolektivnih pogodb.
>>Zaposlovanje
- KAKO urediti kopico dokumentov ob sklenitvi delovnega razmerja?
Na Zavodu za zaposlovanje prijavimo prosta delovna mesta ter izbranega delavca prijavimo v zavarovanja (izpolnjujemo obrazce M-1, M-3, M-DČ …). Uredimo dokumentacijo in vodimo kadrovske evidence,
pri tem pa skrbno bedimo nad roki.
>>Uvajanje v delo in poskusno delo
- KAKO novega sodelavca uvesti v delo in KAKO spremljati poskusno delo?
Uvajanje v delo in poskusno delo je potrebno skrbno načrtovati in spremljati. To je zanesljiva naložba, ki se zagotovo obrestuje. Naše nasvete in sodelovanje lahko pri tem koristno uporabite.
>>Prenehanje pogodbe o zaposlitvi
- KAKO pogodba o zaposlitvi preneha?
Prenehanje pogodbe o zaposlitvi je potrebno urediti na ustrezen način. Napake pri prenehanju so lahko hude in drage.
Pogodba o zaposlitvi lahko kadarkoli preneha veljati s pisnim sporazumom med delavcem in delodajalcem.
Delavec lahko s pisno izjavo redno odpove pogodbo o zaposlitvi in sicer brez obrazložitve. V tem primeru, mora ostati na delu še v času odpovednega roka.
Delodajalec lahko redno odpove pogodbo o zaposlitvi iz poslovnega razloga na njegovi strani oz. iz razloga nesposobnosti ter iz krivdnega razloga na strani delavca.
Delavec in delodajalec lahko izredno odpovesta pogodbo o zaposlitvi iz razlogov, določenih z zakonom.
Poiščemo optimalne rešitve, izberemo ustrezen način prenehanja, izpeljemo postopke in pripravimo vso potrebno dokumentacijo.
>>Svetovanje in reševanje kadrovskih problemov
- KAKO obvladovati najrazličnejše situacije v zvezi z delom?
V vsakodnevni kadrovski praksi se pojavlja vrsta različnih dilem, vprašanj in problemov, ki terjajo strokoven pristop, tehten premislek in individualno razreševanje. Naše svetovanje in reševanje kadrovskih problemov temelji na znanju in bogatih izkušnjah; potrudimo se poiskati optimalne rešitve; od natančnih odgovorov na vprašanja, kaj določa zakonodaja, do izvedbe kompleksnih projektov v zvezi z delom in odnosov pri delu.
- KAKO ravnati s sodelavci?
Dobre delovne rezultate je moč pričakovati v podjetju z ustvarjalno delovno klimo, dobrimi medsebojnimi odnosi, učinkovito komunikacijo in pod okriljem
visoke podjetniške kulture. Naše izkušnje na področju ravnanja s kadri delimo z vami, vam pomagamo tako z
nasveti kot z analizami obstoječega stanja (ugotavljanje zadovoljstva, priprava letnih razgovorov, …)
in predlogi za izboljšave (notranje komuniciranje, usposabljanje, izobraževanje in razvoj sodelavcev, …).
>>Urejanje odnosov med ljudmi
Zaposleni lahko “pravila igre” upoštevajo le, če so z njimi seznanjeni, zato jih je potrebno zapisati. Hkrati pa je s tem zadoščeno tudi zakonskim zahtevam.
- KAKO formalno urediti odnose v podjetju?
Za formalno urejanje odnosov med ljudmi je potrebno v podjetju “pravila igre” zapisati v splošne akte delodajalca oz. v podjetniške kolektivne pogodbe; le – te prilagodimo vašim konkretnim potrebam.
Pri tem skrbno bedimo nad spremembami in novostmi ter skrbimo za usklajenost z določili zakonov,
predpisov in kolektivnih pogodb. Vsebine splošnih aktov delodajalca oz. podjetniške kolektivne pogodbe so temelj za
urejanje individualnih delovnih razmerij (sklepanje pogodbe o zaposlitvi).
Urejamo področja:
- obveznosti in odgovornosti delavcev (opravljanje dela, obveznost obveščanja, prepoved škodljivega ravnanja, obveznost varovanja poslovne skrivnosti, prepoved konkurence; disciplinska in odškodninska odgovornost)
- organizacije dela glede delovnega časa in odsotnosti (razporeditev delovnega časa, odmori, počitki, dopust in odsotnosti)
- poskusnega dela, pripravništva, usposabljanja in izobraževanja
- prejemkov povezanih z delom (plača, stimulacije, povračila stroškov prehrane in prevoza, regres za letni dopust in drugi)
>>Sistemizacija delovnih mest oz. vrste del
- KAKŠNA naj bo sistemizacija delovnih mest oz. vrste del?
Sistemizacija delovnih mest oz. vrste del ni le nujno zlo, ki jo nalaga delovnopravna zakonodaja, ampak je lahko dobra podlaga za vrsto
kadrovskih aktivnosti in izjemno praktičen pripomoček za vodje pri vseh poslovnih odločitvah,
ki terjajo ustrezno organizacijo kadrov.
V njej je na enem mestu zbrano vse, kar dober vodja potrebuje pri planiranju novih zaposlitev in izobraževanja,
iskanju in zaposlovanju novih delavcev, prestrukturiranju in premeščanju delavcev, pri napredovanju in nagrajevanju delavcev
ter drugih kadrovskih dejavnostih.
Sistemizacija mora biti prilagojena velikosti, kompleksnosti in specifikam podjetja in dejavnosti.
Vsebovati mora premišljeno in sistematično urejeno organizacijo delovnih mest, vendar do te mere,
da omogoča fleksibilno obnašanje in kadrovanje podjetja na trgu.
Pomemben del sistemizacije delovnih mest so opisi delovnih mest, ki vsebujejo zlasti dober opis delovnih nalog ter pogoje za opravljanje dela.
>>Plačni model in nagrajevanje
- KAKO ustrezno motivirati in nagrajevati?
Dober plačni model in nagrajevanje je zagotovo vzpodbuda za uspešno delo in doseganje dobrih rezultatov.
Dober plačni model oblikujemo v skladu z zmožnostmi in filozofijo podjetja ter pri tem upoštevamo vso zavezujočo zakonodajo.
V okviru plačnega modela ovrednotimo delo, tako da določimo osnovne plače delovnih mest in jih
umestimo v tarifne in plačilne razrede.
Opredelimo kriterije in merila za delovno in poslovno uspešnost, predvidimo možnost napredovanja ter druge finančne spodbude.
Stimulativen plačni model je pomemben predvsem z vidika motiviranja in usmerjanja zaposlenih k rezultatom ter preprečevanja fluktuacije ključnih kadrov.
Izdelan plačni model ni zgolj zapis, ki je podlaga za dokazovanje objektivnosti izplačil plač zaposlenih, ampak je tudi orodje za vodenje, ki ga potrebuje vsak podjetnik.
Plačni model je smiselno kombinirati tudi z različnimi oblikami nematerialnega motiviranja in nagrajevanja.
Področje ravnanja z ljudmi pri delu je kompleksno. Dovolite, da vam za delo na tem področju ponudimo strokovno pomoč! Pišite nam, pokličite nas! Odzvali se bomo hitro, zagotavljamo vam, da boste z našim delom zadovoljni.